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Use o Trello e se mantenha organizado

Para os que têm muitas tarefas diárias é importante se organizar para ser o mais produtivo possível durante o dia, seja usando uma agenda física ou pelo celular, seja usando aplicativos para te ajudar a se organizar, ou de qualquer outro modo. Mas hoje nós vamos falar sobre o Trello, uma plataforma simples que te ajuda na organização, seja em casa, seja no trabalho, na faculdade ou qualquer outro ambiente que você frequenta.

 

Entenda o Trello

A plataforma é formada por diversos quadros, e dentro de cada um deles você pode criar diversas listas para se organizar da maneira que achar melhor, e dentro dessas listas você cria as tarefas que precisa fazer. Você pode criar novos quadros, listas e tarefas ou modificar os que já existem.

 

Porque usar Trello

  • Você consegue colocar diferentes pessoas para colaborar com você em projetos, basta ter o email da pessoa ou enviar o link para ela;
  • Você visualiza tudo que precisa fazer, com datas para entrega e descrições de como ser feito;
  • Você pode separar cada lista por assunto ou cliente ou mesmo separá-las pelo andamento das tarefas, como: ‘a fazer’, ‘em andamento’, ‘esperando aprovação’ e ‘finalizado’ ou outras variações, dependendo do seu modo de trabalho;
  • Dentro das tarefas a fazer você pode colocar etiquetas de diferentes cores, assim você consegue fazer marcações para não se perder;
  • Você também pode criar checklists para lembrar de tudo que precisa fazer para que a tarefa seja concluída, assim tem menos chances de esquecer de algo;
  • Para não perder o prazo de entrega você coloca a data que você precisa entregar a tarefa. Quando estiver próximo ao dia o quadrado com a data fica amarelo, se você marcar que entregou ele muda para verde e caso não marque muda para vermelho, avisando que aquilo está atrasado;
  • Você pode anexar fotos e arquivos do Dropbox, Google Drive ou de seu computador;
  • Você também consegue adicionar comentários dentro das tarefas para que os outros vejam o que você quer dizer.

 

Para os que nunca tiveram contato com a ferramenta, não se assustem, o Trello não tem segredos, é fácil de se acostumar, nós da DM4Brasil usamos para gerenciar nossas tarefas e manter tudo em dia.

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